Como emitir sua primeira NFe no ID SISTEMAS

Emitir a primeira nota é o momento em que o sistema deixa de ser promessa e vira operação. O caminho é curto, mas cada etapa depende da anterior — por isso vale seguir na ordem.

Antes de começar

Separe três coisas:

• o certificado digital A1 da empresa, no formato .pfx, com a senha em mãos;
• a inscrição estadual ativa e o regime tributário correto;
• pelo menos um produto cadastrado com NCM e CFOP.

Sem o certificado válido, a SEFAZ recusa a transmissão antes mesmo de olhar o conteúdo da nota.

1. Configure o certificado

Em Configurações → Certificado Digital, envie o arquivo e informe a senha. O sistema valida a data de vencimento na hora e avisa quando faltarem 30 dias para expirar.

2. Confira os dados fiscais da empresa

A numeração precisa continuar de onde o sistema anterior parou. Se recomeçar do 1, a SEFAZ rejeita a nota com duplicidade.

3. Emita em homologação primeiro

Todo ambiente novo começa em homologação. As notas emitidas ali não têm valor fiscal e servem justamente para você errar sem consequência.

1. Crie um pedido de venda comum.
2. Clique em Gerar NFe.
3. Confira os totais e transmita.
4. Acompanhe o retorno da SEFAZ na própria tela.

Se o retorno vier com rejeição, o código aparece junto da descrição — quase sempre é um dado de cadastro faltando, não um problema de transmissão.

4. Vire a chave para produção

Com uma nota autorizada em homologação, mude o ambiente em Configurações fiscais e emita a primeira nota real. A partir daí, o DANFE e o XML ficam disponíveis para download e envio ao cliente na mesma tela.

Ficou alguma dúvida no meio do caminho? Fale com a gente pela página de contato que a equipe acompanha a primeira emissão junto com você.